En este post te explicaremos los pasos básicos que debes tener en cuenta para iniciar tu actividad empresarial como autónomo o empresa de la forma más adecuada.
En el momento de establecer un negocio, se deben seguir una serie de trámites, que incluyen:
1. Alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores
Este trámite es obligatorio para todas las personas físicas o jurídicas que vayan a realizar actividades empresariales o profesionales en España. El alta se realiza a través de la presentación del modelo 036 o 037 en la Agencia Tributaria (AEAT).
Este registro permite a Hacienda tener un control de las actividades económicas que se llevan a cabo y es el primer paso para la formalización de cualquier negocio. Además, es necesario para poder emitir facturas y cumplir con las obligaciones fiscales derivadas de la actividad económica.
2. Inscripción en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)
El Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) es un tributo que deben pagar todos los autónomos y negocios que realicen actividades económicas en España, salvo que estén exentos por facturar menos de un millón de euros al año.
La inscripción se realiza también en la Agencia Tributaria y es crucial para determinar el epígrafe en el que se encuadra la actividad económica del negocio, lo que influirá en las obligaciones fiscales futuras. Este impuesto está gestionado por las administraciones locales y varía según la actividad y la ubicación de la empresa.
3. Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y en la Seguridad Social para socios y administradores
Si el negocio va a ser gestionado por un autónomo (empresario individual), este deberá darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en la Tesorería General de la Seguridad Social. Esto implica el pago de cotizaciones mensuales que varían según la base de cotización elegida.
En el caso de sociedades, los socios y administradores que ejerzan funciones de dirección o sean titulares de una participación significativa en la empresa también deberán darse de alta en la Seguridad Social, ya sea en el RETA o en otro régimen que corresponda según su situación específica.
4. Legalización de los libros de actas y registros en el Registro Mercantil Provincial
Las sociedades mercantiles están obligadas a llevar una serie de libros contables y societarios, como el Libro de Actas, el Libro Registro de Socios, el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Estos libros deben ser legalizados ante el Registro Mercantil Provincial correspondiente al domicilio social del negocio.
La legalización de estos libros es crucial para garantizar la transparencia y el cumplimiento de las normativas contables y fiscales. Es un proceso que asegura que la información contable y societaria de la empresa esté correctamente registrada y pueda ser auditada en caso necesario.
5. Obtención de un certificado electrónico
El certificado electrónico es un documento digital que permite a una empresa o a sus representantes legales realizar trámites electrónicos con la Administración Pública de manera segura y eficiente. Este certificado se obtiene a través de una Autoridad de Certificación acreditada y es necesario para la firma electrónica de documentos, la presentación telemática de impuestos, y otros trámites administrativos.
La obtención de este certificado es un paso fundamental en la digitalización de la gestión empresarial y permite agilizar muchos de los procesos administrativos que de otro modo requerirían presencia física o documentación en papel.
Fuente: autonomosyemprendedor.es
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